创新档案管理，三项举措提升档案收集质效

近年来，随着经济社会的发展，工程建设和政府采购项目数量逐年增多，传统纸质档案存储占用空间大、检索速度慢、利用效率低、维护成本高等问题愈发显著。为解决这些问题，吴忠市公共资源交易服务中心实施三项举措推动档案管理规范化、数字化、精准化。

制度引领，推进档案管理规范化。严格依照《招标投标电子文件归档规范》，迅速制定《关于优化进场项目档案归档工作的通知》，采用电子档案存储，为代理机构及投标企业极大降低成本。明确收集范围，从招标公告发布、投标文件递交到开标评标全过程产生的电子文件均被纳入收集范围，确保电子档案的完整性与准确性。采用编号管理，代理机构在项目交易完成后，按要求对招标文件、投标文件、评审报告等重要文件依据统一的编码规则和命名方式进行分类编号整理并刻盘，便于后续检索与查询。

创新赋码，助力档案管理数字化。构建智能化的档案收集应用，与交易信息深度融合，实现了对项目信息与档案资料的数据关联。代理机构提交刻录好的主备光盘后，工作人员随即现场核对档案完整性，填写电子表单，将光盘信息与项目信息联动匹配，并赋予档案光盘唯一性的二维码标签，最后扫码入库。查询时仅需手机扫描二维码，即可获取项目的详细档案信息实现“微档案”，为监管与服务提供了有力支撑。通过“两盘一码”的创新管理模式，实现了档案的精准入库与快速定位，不仅提高了档案收集的效率，减少了传统录入登记带来的错误与遗漏，并且有效防止因突发状况导致档案信息丢失的可能性，极大的保障了数据安全与稳定，为公共资源交易的规范化运行提供了坚实基础。

图表分析，展现档案管理精准化。按照具体数据需求搭建看板，档案管理人员可以一目了然地掌握电子档案收集工作的进展，同时还可通过预警提醒迅速发现收集过程中可能存在的提交滞后、文件缺失等问题。基于这些可视化的分析结果，实现催收未交档案、安排错峰提交等功能，提高电子档案收集的效率与质量，推动档案管理工作朝着更加智能化、精准化的方向迈进。

通过档案管理工作的优化创新，代理机构与交易中心紧密协同，多管齐下、互为支撑，构建起全方位保障公共资源交易服务规范化、透明化与高效化的有机整体。下一步，交易中心将持续深耕数字化技术在公共资源交易领域的运用，进一步优化营商环境，为吴忠市公共资源交易工作及全市档案管理迈向高质量发展增光添彩。