当今数字化时代,公共资源交易数字化管理成为提高交易效率、确保交易公平公正的关键举措。为进一步提升数字化管理水平,吴忠市公共资源交易服务中心利用零代码aPaaS平台搭建开评标智能管理云应用,通过完善不良行为管理、交易档案归集管理、集采台账管理、数据统计分析等功能,实现吴忠公共资源交易业务全流程的更高智能化、便捷化、可视化管理。
实时记录不良行为,维护交易良好秩序。按照惯例,工作人员需要每日携带纸质项目信息表和不良行为记录表进入开标现场巡视监督并记录各交易主体不良行为,记录不能实时公布,只能事后向行政监督通报。通过搭建开评标智能管理云应用,实现无纸化巡查,开标过程中工作人员一旦发现不良行为随时随地使用小程序记录,不良行为实时上传系统,同步显示在中心大屏,实现了对进场人员的实时管理,对违规交易主体形成有力的警示和约束。
在线登记电子档案,提高收集调阅效率。项目电子档案归集管理是公共资源交易的重要基础工作,代理机构提交电子档案经工作人员核对后扫码填写档案信息,系统通过比对显示提交情况,对于超期未交的项目档案还可实现自动预警。同时系统自动对档案进行分类管理并生成电子目录,查阅和调取时使用小程序即可筛选查找,为项目档案的追溯和审查提供了极大的便利。
监测集采项目进度,强化集采管理水平。工作人员可以通过系统在线记录集中采购的项目信息、项目进展、退回记录、中标金额及评审费等,并利用便捷的查询和统计功能随时掌握集采项目保障进度。
优化数据分析工作,提升科学决策能力。数据统计分析功能为决策提供科学依据。将数据导入系统,实现对各类数据进行深度挖掘和分析,通过电脑端或移动端即可按开标时间、所在地区、项目类型、开评标方式等筛选查看进场标段数、交易金额、电子化率、不见面开标率、远程异地评标率等指标,通过可视化的图表直观地展现交易工作动态和趋势,同时为中心节省数据统计人力成本,避免统计误差,极大提高工作效率。
公共资源交易开评标智能管理云应用的搭建,为中心业务工作注入了强大动力,实现智能化、便捷化、可视化管理,提高管理水平和服务能力,推动吴忠市公共资源交易工作数字化建设迈向更高水平。
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